组织有力。我办历年将档案管理作为重点工作抓实抓好。按照相关部门的要求,使档案管理工作贯穿全年工作始终,避免出现资料断档漏项、突击整理等现象。
明确专人。明确责任心强、业务知识精的工作人员做好档案管理工作,具体负责档案资料的收集、整理和归档工作。同时要求档案管理工作人员认真学习档案整理相关制度,熟知整理归档的方法和要点,充分认识档案管理标准化的重要作用,不断增强使命感和责任感。
规范管理。按照“真实、全面、准确”的要求,检查有关档案材料收集整理是否齐全完整,准确地纳入规范化管理程序,并以提高档案查询效率为突破口,统一制作档案电子目录,变纸质登记簿为电子登记簿,变逐页查找为电子检索,并对来文单位和发文单位进行细化,真正做到档案查阅快捷方便,档案服务创新有亮点。
严把质量。为确保档案整理质量,保障整理工作顺利开展,我办多次请教县档案局相关业务人员,通过业务人员的指导检查,保证我办档案资料规范统一。
目前,县编办档案资料收集、整理、归档工作有条不紊进行。今后我办将继续予以重视,加强组织领导,落实好各年度归档工作,并认真做好今年档案年检准备工作。