根据包头市编办部署要求,县编办积极推进“机构编制云平台”建设工作,多措并举,确保基础数据的真实、准确、规范,圆满地完成了三定方案信息系统录入。共录入254个部门单位“三定”、“五定”信息及历史沿革文件,提前完成了市编办安排的工作任务。
一是单位领导重视、制度保障到位。云上编制试点培训会后,县编办及时召开主任办公会议,专题研究机构编制云平台建设工作,布置机关、事业单位的信息收集、整理、审核和录入工作,同时制定工作计划,确保提前完成各阶段工作任务。根据工作需要,及时购置电脑等硬件设备,同时县编办全员参与,并抽调有关人员提前熟悉三定方案信息系统,为人员信息的准确录入做好准备。
二是注重人员培训,提高工作能力。基础数据录入工作采取了全员参与和聘用人员相结合的工作方法,聘用人员和县编办工作一起进行了集中学习,从文件收集、整理、审核、系统录入四个方面进行学习,明确归档要求、录入程序、时间节点以及录入内容,提高了录入人员的整体能力。
三是梳理档案沿革,夯实数据基础。以存量文件为基础,以修订的部门历史沿革为主线,全面梳理各单位的职能职责、内设机构以及编制信息的变更情况,将涉及机关事业单位机构编制信息文件进行收集,对查找到的纸质文件进行了重新录入,对因成立时间久远信息不完整的单位,编办领导积极与相关单位联系核实相关情况,并按部门单位分别归档,大大提高了后期录入工作的效率,为“机构编制云平台”基础数据录入工作提供了扎实准确的数据支持。
四是加强审核力度,确保数据准确。为确保已录入信息的准确有效,县编办工作人员根据部门历史沿革、实名制管理系统进行核对,保证了云平台录入信息的真实、准确,为今后机构编制工作打下了坚实基础。