一是专人管理,提高原始材料的准确性。根据上级相关规定,专人负责管理,严格梳理、审核机关报送材料,着重对机构名称、负责人、批准文件、办公地址等重要信息进行核实,认真查验材料是否齐全完整、签字盖章是否清晰准确,确保所有纸质档案材料准确合规。
二是系统管理,提高档案台账的便利性。对党政群机关统一社会信用代码档案实行分类存档、专柜存储、集中管理。将同一类别单位归入一个档案盒,对各家单位的档案材料按照初领、变更、撤销依次进行整理、排序、装订,同步制作档案目录和赋码台账,为日常工作中的查询使用提供便利。
三是电子管理,提高档案更新的时效性。依托党政群机关统一社会信用代码管理平台,建立日常动态管理机制,电子台账包括机构名称、统一社会信用代码、地址、负责人、性质、规格、联系人、联系电话等信息,结合区内党政群机构设置、领导干部调整、办公场所调整等变更信息,动态管理《统一社会信用代码证书》,保障赋码档案实时更新。
(拟稿人:李霞 核稿人:梁艳丽)