为进一步提升机构编制实名制管理水平,青山区委编办在“规范数据管理、精细数据维护、用好数据应用”三个维度精准发力,不断提升机构编制管理效能,切实推进机构编制实名制管理工作迈上新台阶。
“三条规范”筑牢机构编制管理“高水平”。一是规范业务办理流程。编制网上办理流程手册,明确业务办理的具体步骤、关键节点、时限要求和所需提报材料,实现“只跑一次、业务办好”。二是规范数据维护。严格按照机构编制实名制信息系统填报要求,对系统中的机构管理、人员管理模块数据“全面体检”,确保系统实现“机构清、编制清、领导职数清、实有人员清”。三是规范档案管理。按照档案管理工作规定和要求,将“三定”方案、机构调整文件等纸质台账以部门(单位)为基准划分存档,同时对纸质档案采取扫描等方式予以复制保护,形成机构编制电子档案。实现纸质与电子档案的“两重保险、双重利用”,提升机构编制档案应用便捷度。
“三级保障”夯实机构编制数据“硬基础”。一是保障数据核验实。不定期开展自查梳理,对信息数据更新维护不及时、不准确的部门单位,及时督促整改。二是保障数据统计细。按照“一变动,一调整”原则,对机构编制统计数据、网上业务办理记录单等进行动态管理,实现机构管理动态变化、人员编制总量清晰、业务细节全程留痕。三是保障数据公示准。充分利用机构编制网信息宣传平台,公示各项机构编制业务开展情况,专人负责定期更新维护,方便社会查询和监督。
“三个举措”激发机构编制管理“强效能”。一是做好部门互联互动,加强与组织、人社、财政等多个部门协同配合,严控业务审核,对于材料不齐全、增编人员信息不完整的一律不予办理,把好用编审核关口。二是做好机构编制数据分析,为科学统筹用编进人计划提供参考,加强“编制+职数+人员结构”数据分析,切实提升编制资源使用效益。三是做好机构编制数据保障,全面梳理编制使用、空余情况,形成分析图表,为全区重点工作开展提供坚实机构编制数据支撑,切实发挥机构编制“晴雨表”作用。(拟稿人:王皓琨 审稿人:刘颖琦)